Politika zasebnosti

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Klub Tržiških Študentov (KTŠ), Balos 4, 4290 Tržič, matična številka 5614597000, davčna številka 95641874. Za vsa vprašanja v zvezi z zasebnostjo nas kontaktirajte na ktstrzic@gmail.com.

2. Katere podatke zbiramo

Zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Osnovni identifikacijski podatki: ime, priimek, datum rojstva
• Kontaktni podatki: e-poštni naslov, telefonska številka
• Podatki o članstvu: datum včlanitve, status članstva
• Dokumenti za preverjanje statusa: kopije potrdil o vpisu ali dijaških oz. študentskih izkaznic, ki jih zbiramo izključno za verifikacijo upravičenosti do članstva in ugodnosti
• Podatki o udeležbi: prijave na dogodke, prisotnost, vstopnice
• Tehnični podatki: IP-naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa (pri uporabi spletne aplikacije)

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Upravljanje članstva — na podlagi pogodbe oz. vaše privolitve
• Obveščanje o dogodkih in ugodnostih — na podlagi legitimnega interesa oz. privolitve
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti — na podlagi zakona
• Zagotavljanje delovanja aplikacije — na podlagi legitimnega interesa

4. Piškotki

Spletna aplikacija uporablja izključno tehnično nujne piškotke za delovanje seje (prijava v sistem). Ne uporabljamo analitičnih, oglaševalskih ali profilirnih piškotkov tretjih oseb.

5. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših podatkov ne prodajamo, ne dajemo v najem in ne posredujemo tretjim osebam za tržne namene. Podatki se lahko posredujejo izključno zaupniškim obdelovalcem (npr. ponudnik gostovanja), ki so zavezani k enaki ravni varstva podatkov, ter pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.

6. Hramba podatkov

Podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani. Podatki aktivnih članov se hranijo za čas trajanja članstva in še 5 let po njegovem prenehanju, razen kjer zakon določa drugačen rok.

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa — vpogled v vaše osebne podatke
• Pravica do popravka — popravek netočnih podatkov
• Pravica do izbrisa — izbris podatkov, kadar niso več potrebni
• Pravica do omejitve obdelave — začasna omejitev obdelave
• Pravica do prenosljivosti — prenos podatkov v strojno berljivi obliki
• Pravica do ugovora — ugovor obdelavi na podlagi legitimnega interesa

Pravice uveljavljate z zahtevo na ktstrzic@gmail.com. Odgovorili bomo v roku 30 dni. Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si).

8. Varnost podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov: šifriranje prenosa podatkov (HTTPS), nadzor dostopa ter redno varnostno kopiranje. V primeru kršitve varnosti vas bomo obvestili v skladu z zakonskimi zahtevami.

9. Spremembe politike

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali z obvestilom v aplikaciji. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu tega dokumenta.

10. Kontakt

Za vsa vprašanja, zahteve ali pritožbe v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov nas kontaktirajte: